ЮлияТТТ, добрый день!
В Разделе 1 6-НДФЛ отражается нарастающим итогом за год в строке 020 "сумма начисленного дохода" -облагаемая база.
По строке 030 "Сумма налоговых вычетов", которые уменьшают базу.
И по строке 040 "Сумма исчисленного налога". Если вычеты превышают базу-соответсвенно налог исчисленный не отражается.
Сумма вычетов не может превышать сумму начисленного дохода (из 1000 не вычтешь 1400 -доход с минусом не будет)
тема обсуждалась на форуме:
Как заполнить строку 030 в 6-НДФЛ, если сумма вычетов больше, чем начисленная заработная плата?и еще про вычеты:
Цитата: Если вычетов слишком многоВозможна ситуация, когда величина начисленной работнику зарплаты в конкретном месяце оказалась меньше причитающегося налогового вычета.Учитывая, чтоработодатель в качестве налогового агента исчисляет НДФЛ нарастающим итогом с начала года(п. 3 ст. 226 НК РФ),налоговые вычеты в течение календарного года также суммируются. Поэтому важным является превышение вычетов над суммой зарплаты не просто в одном конкретном месяце, а нарастающим итогом с начала года.Поясним сказанное на примере. Работнику полагаются ежемесячные стандартные налоговые вычеты в размере 2 800 рублей. Заработная плата за январь составила 26 000 руб. НДФЛ, подлежащий удержанию за январь, составляет 3 016 руб. ((26 000 – 2 800) * 13%).В феврале в связи с уходом в административный отпуск заработная плата составила всего 2 400 руб., что меньше величины налоговых вычетов. Однако с учетом того, что НДФЛ исчисляется нарастающим итогом с начала года, сумма НДФЛ с доходов работника за январь-февраль составит 2 964 руб. ((26 000 + 2 400 – 2 800*2) * 13%). Возникает излишне удержанный НДФЛ, который работодатель может зачесть в счет подлежащего удержанию налога в следующих месяцах этого календарного года или вернуть работнику по его заявлению. Если налог не будет зачтен (например, в связи с отсутствием в будущем дохода) или возвращен, по итогам года работник может обратиться в налоговую инспекцию за возвратом НДФЛ самостоятельно (ст. 231 НК РФ).О переносе вычетовПеренос налоговых вычетов по причине их превышения над суммой зарплаты возможен только в пределах календарного года.Если по итогам года суммарные доходы оказались меньше налоговых вычетов, налоговая база по НДФЛ признается нулевой, а сам налог – излишне удержанным. Однако на следующий год излишек налоговых вычетов не переносится, кроме случая предоставления имущественного налогового вычета. Но и в этом случае работник должен предоставить работодателю новое Уведомление о праве на вычет (Приказ ФНС от 14.01.2015 № ММВ-7-11/3@).